我一般建议指标定得朴素一点,能数得清就行。
指标怎么定
换个说法,我通常建议把过程指标也放进去。执行到位了,结果迟早会来。
开始之前先把初始数据存一份,后面才有得比。
定指标只定能量化的,模糊的东西没法考核。
简单说,复盘会别开成汇报会。把做得好和不好的都摊开说,才有价值。具体还得看情况。
指标定完要约定复盘频率。一个月看一次,比天天盯着有用。
先把网撒对
有些结果受外部影响大,指标要留弹性,不然双方都不舒服。
统计口径先对齐,不然各说各的数据。
未达标的处置方式提前约定,出问题才不慌。
短期指标和长期指标要分开。这个月看动作,半年看结果。
这个细节挺关键。
老实说,单一指标会扭曲行为,我一般配两三个一起看。
换句话说,处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
说远了,拉回来。
后来才发现,处理完要复盘,把时间线理一遍,下次就知道卡在哪。
监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
听起来简单,短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
这里不多展开。
机制和流程
原理是这样:客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
拆开看,别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
越往后拖越被动,最初那十几二十个小时最要紧。
行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
找人合作要注意
先说个前提,承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。真遇到就明白了。
跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。这点挺重要。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
有个细节,删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。真遇到就明白了。
提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,实际上是用户真心的建议。
说白了,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
写得有点散,凑合看。